My Web Creation | XL Pos : Logiciel de Caisse et Gestion

Paramètrage

XL Pos est parfaitement adaptable à chaque métier. Mais My Web Creation est particulèrement spécialisé dans la construction de projet avec des enseignes désirant se développer en franchise. Notre expérience et notre niveau d’expertise nous permet de répondre aux mieux aux besoins et contraintes de nos clients.

Analytique

XL Pos dispose d’une solution performante de traitement des données qui vous permet de piloter votre activité et ainsi de faire progresser votre business. Sa souplesse lui permet également d’exporter facilement un grand nombre d’informations pour les post-traiter avec un module externes ou de les intégrer à votre solution de reporting.

Marketing

Dans toute activité, le ciblage marketing est extrêmement important. Que ce soit un ciblage « client » ou « produit », XL Pos permet de proposer aux clients des offres spécifiques, grâce aux différents outils permettant de filtrer très précisément l’ensemble des bases de données en fonction de critères multiples.

Votre logiciel de Caisse & Gestion adapté à votre Business

XL Pos est un « Progiciel » de l’éditeur XL Soft, qui comporte deux applications. La première, la Caisse, qui est très simple d’utilisation et qui vous permet de former vos équipes très rapidement. Et la deuxième, l’Administrateur, qui est très complet et qui vous permet de piloter et de centraliser l’ensemble de votre activité.

Etant un progiciel et non un simple logiciel, XL Pos est capable de s’adapter à tous les configurations et de proposer à l’aide de paramétrages spécifiques, un outils complet et efficace pour chaque activité.

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Fonctions principales d'XL Pos

Gestion des clients

La gestion des clients dans XL Pos permet de recueillir des informations indispensables au développement de votre activité. Les historiques et les statistiques de ventes sont des indicateurs très utiles pour la prise de décision.

La séparation des clients « Caisse » et des « Clients en compte » au sein d’une même base, permet d’optimiser le traitement des données.

Gestion des fournisseurs

XL Pos dispose d’une gestion des fournisseurs efficace qui permet de répertorier et d’analyser les mouvements avec vos différents fournisseurs.

Ces informations sont particulièrement utiles lors des négociations tarifaires avec vos principaux fournisseurs.

Gestion des articles

Les articles, produits ou services sont gérés dans XL Pos avec une grande efficacité. Chaque article dispose de nombreux champs qui permet d’obtenir une catégorisation, un suivi et une gestion parfaitement optimisés.

L’ensemble des informations « Articles » sont disponibles dans une même section, ce qui simplifie le traitement quotidien.

Gestion des stocks

Avec XL Pos, vous pouvez gérer vos stocks très facilement. Les fonction de Commandes Fournisseur, Réception de marchandise, Transferts Inter-Dépots et Inventaire vous aiderons et vous faciliterons les entrées et sorties de vos produits.

Prise de main à distance

Avec XL Pos vous pouvez piloter votre business à distance. Une simple connexion internet vous permet de vous connecter à la partie Administrateur de la solution XL Pos et ainsi appliquer toutes les interventions souhaitées, comme si vous étiez devant l’ordinateur principal.

Segmentation par dépôt (Magasin)

Il est possible de gérer un grand nombre de dépôts (magasins) directement et avec une centralisation de la gestion de l’ensemble des fichiers. (Clients, Fournisseurs, Articles, Stocks…etc…).

Gestion des doits des utilisateurs

Que ce soit en caisse ou dans l’interface d’administration, XL Pos permet de gérer l’ensemble des doits et autorisations que vous souhaitez donner à chaque intervenant.

Vous pouvez créer un nombre illimité de profils utilisateurs…

Historiques et Statistiques

Plusieurs modules et fonctionnalités vous permettent d’analyser l’ensemble des mouvements de ventes, d’achats et de fréquentations.

Ces informations sont d’une aide très précieuse lors de prises de décisions stratégiques. Il est ainsi possible d’anticipé et d’optimiser la mise en application des processus.

Impressions

XL Pos dispose de nombreux « Rapports » pré-établis qui vous permettent en quelques clics d’obtenir l’information voulue.

Que ce soit pour gérer votre comptabilité, organiser votre ressource humaine ou ajuster votre activité, ces rapports sont extrêmement utiles.

Connexion simultanée de plusieurs utilisateurs

En fonction du type de licence choisie, XL Pos donne la possibilité de se connecter en même temps sur la base centrale gérée dans l’administrateur, ainsi intervenir simultanément sur le coeur de votre système.

Vous pouvez, par exemple, faire votre rapprochement de factures, réceptionner de la marchandise et analyser vos ventes en même temps et depuis des lieux différents…

Modules d'XL Pos

Option Mode

Le module « Option Mode » permet de gérer les déclinaisons du type « Tailles » et « Couleurs »… Indispensable pour un commerce d’habillement !

Carte de Fidélité

Le module « Carte de Fidélité » permet de gérer la fidélité pour vos clients. Plusieurs types de calcul sont proposés avec dématérialisation complète ou gestion d’une carte de fidélité.

Clients en compte

Le module « Clients en Compte » permet de gérer les clients B2B plus facilement avec notamment la possibilité d’appliquer des « Tarifs Privés » par client et par article, ou famille d’articles.

Administrateur 1 poste sup.

Le module « Administrateur 1 poste sup. » permet à un utilisateur supplémentaire de se connecter à la partie « administrateur », simultanément. Ainsi, la gestion de votre business est facilité et la rentabilité s’en voit améliorée.

Caisse locale supplémentaire

Le module « Caisse locale supplémentaire » permet d’ajouter une caisse dans le magasin directement reliée à l’administrateur. Pour des commerces ayant une fréquentation élevée ou des périodes d’affluence importante, ce module est vraiment intéressant.

Caisse distante

Le module « Caisse distante » permet d’ajouter une caisse dans un magasin distant (2ème point de ventes par ex.) et de la relier directement à l’administrateur. Ce module est spécialement conçu pour les multi-magasins ou pour un magasin dissocié du centre de gestion (siège).

Liste de cadeaux

Le module « Liste de cadeaux » permet de proposer à vos clients de constituer des listes cadeaux à transmettre à leurs amis ou proches. (pour des naissances ou des mariages par ex.)

Projet réassort

Le module « Projet réassort » vous permet de réapprovisionner très facilement des déclinaisons articles en fonction de vos ventes et ainsi optimiser vos stocks.

XL Report (mono & multi magasins)

Le module « XL Report (mono & multi magasins) » permet d’analyser l’ensemble de votre activité et de connaitre facilement les points d’améliorations, et les levier à actionner pour optimiser votre entreprise.

Liaison Etiquettes électroniques

Le module « Liaison Etiquettes électroniques » permet de connecter toutes les étiquettes électroniques de votre magasin afin de faciliter la mise à jour des prix.

Liaison Comptage

Le module « Liaison Comptage » permet de connecter un terminal de comptage et ainsi de faciliter les inventaires ou la vérification des stocks.

Vente accompagnée sur tablette

Le module « Vente accompagnée sur tablette » permet de connecter une tablette avec un interface de préparation de panier. Idéal pour les grande surface de ventes ou les métiers nécessitant un accompagnement du clients lors de la vente.

XL Centrale

Le module « XL Centrale » est une évolution du logiciel vers une gestion « SaaS » (Cloud) du logiciel. En effet, XL Centrale agit comme un « Super-Administrateur » et permet de mettre à jour et de partager un certain nombre de données de manière centralisée. Le Siège d’une marque peut alors envoyer à ses magasins, en propre ou franchisés, des informations concernant les articles, les stocks, les clients, la fidélité…etc et en retour, réceptionner les données de ventes en temps réel. L’outils indispensable pour un réseau de magasins qui souhaite se structurer et optimiser ses flux de données.

Connecteur Prestashop

Le module « Connecteur Prestashop » permet de relier XL Pos à un site e-Commerce sous Prestashop. Une intégration parfaite qui centralise la gestion de l’information et qui permet de piloter le site e-Commerce directement depuis l’Administrateur d’XL Pos.

Connecteur standard e-commerce

Le module « Connecteur standard e-commerce » permet de relier XL Pos à un site e-Commerce déjà existant.

XL Web

Le module « XL Web » est un pack complet qui comprend notamment la construction intégrale de votre site Web directement relié à XL Pos. Idéal pour les TPE ou PME qui souhaiteraient disposer d’une solution complète (Physique & Digitale)

Balance connectée

Le module « Balance connectée » permet de connecter un balance à XL Pos et de vendre des marchandises au poids, directement pesées en caisse.

Balance libre-service

Le module « Balance libre-service » permet de vendre, avec XL Pos, des marchandises au poids, avec la gestion des codes barres générés sur des balance en libre-service.

Matériel pour XL Pos

TPV

L’esthétique et la modularité sont importantes pour vous ?

XL Pos peut être installé sur les matériels TPV simples ou complets, intégrés ou dissociés… Conçu pour avoir une grande compatibilité, il peut être utilisé avec ou sans écran tactile.

Ordinateur Classique

Vous souhaitez un matériel simple et bon marché ?

Pour réduire les coûts et s’adapter à vos besoins, XL Pos peut aussi être installé sur un ordinateur classique disposant d’un système Windows actuel. Vous avez alors un outils performant à moindre frais.

Tablette Windows

L’encombrement matériel est un problème pour vous ?

XL Pos est conçu pour s’adapter à une utilisation sur tablette Windows. Vous disposez alors d’un équipement complet, de l’ensemble des fonctionnalités, le tout avec un encombrement minimum et une portabilité maximale.

XL Soft - Un éditeur fiable qui a fait ses preuves...

Grâce à ses nombreuses années d’expérience, et son équipe dynamique de plus de 30 collaborateurs, l’éditeur XL Soft est un acteur incontestable sur le marché du logiciel de Caisse et de Gestion de Business.

L’innovation, le conseil et la satisfaction client sont les valeurs principales de ce partenaire, ce qui rejoint parfaitement celles de My Web Creation !

Site Web XL Soft Facebook

Tarifs

Voici 3 propositions standardisées pour XL Pos, mais en fonction de vos besoins, nous pouvons ajouter des modules en options.
Ainsi, vous ne payez que pour les fonctions dont vous avez besoin...

1 magasin indépendant

Vous êtes un magasin indépendant, avec un budget réduit, et vous souhaitez bénéficier d’un grand nombre de fonctionnalités pour gérer au mieux votre entreprise ?

My Web Creation vous propose une offre simple et efficace.

A partir de 38€ ht/mois...

1 magasin & 1 commercial

Vous avez un magasin et vous prospectez votre clientèle avec l’aide d’un commercial qui a besoin de se connecter à la base clients et articles régulièrement ?

My Web Creation vous propose une offre adaptée.

A partir de 76€ ht/mois...

Plusieurs magasins

Vous êtes à la tête d’un réseau de magasins ; vous souhaitez optimiser votre gestion et structurer votre activité en centralisant les flux (clients, articles, stocks, etc…) ?

My Web Creation vous propose une offre complète.

A partir de 135€ ht/mois...

J’ai été impressionné par les qualités à la fois techniques et humaines de Yoan (Fondateur de My Web Creation), qui a su déployer en toute simplicité XL Pos dans 150 magasins franchisés, en assurant la satisfaction de l’enseigne comme des points de vente. Aujourd’hui, l’outil est utilisé au niveau mondial pour sa fiabilité et son ergonomie, et contribue à la valeur du réseau.

Je recommande son professionalisme, sa rigueur et son engagement.

Julien SIOUFFI Directeur de Franchise Marketing Factory

Questions Fréquentes

Certaines questions restent en suspend, voici les réponses aux questions les plus fréquentes de nos clients...
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter.

Est-ce que XL Pos est simple à utiliser ?

XL Pos est un progiciel basé sur deux applications : La Caisse et l’Administrateur.

La Caisse est extrêmement simple à utiliser et est conçue pour être très efficace en ventes au comptoir. Ainsi, la formation pour vos équipes existantes ou à venir est un vrai plaisir. Vos employés seront opérationnels en un rien de temps !

L’administrateur se veut plus complet et centralise la totalité de la gestion des données de ventes, d’achats, des clients, des stocks, des statistiques…etc…

Est-ce que je peux conserver mon matériel de caisse ?

XL Pos peut être installé sur différents types de matériel : TPV, PC Classique et même Tablette Windows.

Si votre matériel est récent et que les recommandations matérielles sont respectées, XL Pos peut tout à fait être installé sur votre matériel actuel. Les configurations minimales évolues en fonction de votre besoin (Mono-Magasin, Multi-Magasins, Réseaux…etc…)

Si mes besoins évoluent, comment je fais ?

L’un des gros avantages d’XL Pos, est qu’il est basé sur une plateforme évolutive. En effet, on peut ajouter les modules en fonction des besoins et donc faire évoluer son logiciel avec son entreprise.

Comment s'effectue la formation ?

En fonction des besoins et des obligations, My Web Creation propose différentes solutions.

La formation peut être effectuée sur site, ou à distance. Sur un ou plusieurs jours consécutifs, ou en sessions à l’heure en fonction de la disponibilité.

My Web Creation propose des formations initiales ou complémentaires pour se perfectionner sur certaines taches.

Est-ce que XL Pos fonctionne avec Internet ?

Oui et Non !

XL Pos fonctionne avec internet pour un certain nombre de fonctions, notamment pour toutes les liaisons de données avec des caisses ou des magasins distants, et pour la communication avec le Super-Administrateur dans le cas de réseaux de magasins (Franchises par ex.)

Néanmoins, XL Pos peut fonctionner en local pour des mono-magasins n’ayant pas besoin de liaisons extérieurs.

Pour la solution demandant une connexion Internet, en cas de coupure, l’application fonctionne en mode « Dégradé » qui lui permet de ne pas être tributaire d’Internet. (Votre caisse fonctionne même si internet est coupé…) Dès qu’internet revient, l’ensemble des données sont remontées dans l’Administrateur automatiquement. (Aucune données ne peut être perdue)

Si j'ai un problème avec XL Pos comment je fais ?

De manière générale les problèmes sur XL Pos sont assez rare, néanmoins, il peut arrivé qu’un soucis surviennent, souvent dû à l’environnement ou à une mauvaise manipulation.

Pas d’inquiétude, une assistante Hotline est disponible 6 jours sur 7. De nombreux techniciens sont spécialement dédiés à l’assistance des clients équipés.

Vous appelez le numéro de l’assistance, et on vous rappelle directement… Si besoin, votre interlocuteur prend la main à distance sur votre installation et résout le problème en un rien de temps.

Nous voulons un service rapide et efficace pour tous nos clients !

Est-ce que XL Pos est mis à jour régulièrement ?

XL Pos est mis à jour régulièrement pour lui apporter des améliorations ou des nouvelles fonctionnalités. Il y a plusieurs niveaux de mises à jour vous pouvez décider ou non de les faire.

Comment est effectuée l'installation ?

Dans la majorité des cas, My Web Creation installe le logiciel à distance chez ses clients avec des outils de prise de main à distance. En effet, la rapidité et le coût de l’installation sont deux facteurs intéressants dans cette solution.

Néanmoins, en fonction des besoins, l’installation peut se faire directement sur site.

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